Контроль остатков в 1С: как найти неликвиды и разморозить деньги

Неликвид – это товар без движения дольше 90 дней при обычном спросе по категории. В 1С он выявляется через отчёт «Ведомость по товарам на складах» с фильтром по дате последнего прихода и расхода. Средний торговый бизнес с оборотом 20-50 млн ₽ в год держит в неликвидах от 800 тыс. до 2 млн ₽ – деньги, которые в это время не работают.

Что считать неликвидом: конкретный порог

Рабочий порог для большинства торговых компаний – 90 дней без продаж. Если позиция не ушла за три месяца при нормальном спросе по категории, это неликвид. Для сезонных групп (зимняя спецодежда, дачный инструмент, новогодний ассортимент) порог сдвигается до 180 дней с учётом межсезонья.

Формула оборачиваемости по категории даёт системную картину:

Оборачиваемость = Себестоимость продаж за период / Средний остаток на складе за тот же период

Норма – от 4 в год (обновление примерно раз в квартал). Оборачиваемость 2-3 – категория требует разбора. Ниже 2 – деньги заморожены критически.

Пример: категория «Расходные материалы». Продано за год по себестоимости на 480 тыс. ₽. Средний остаток – 180 тыс. ₽. Оборачиваемость = 480 / 180 = 2,7. Ниже нормы: каждая позиция сидит на складе в среднем 135 дней вместо допустимых 90.

Где смотреть в 1С: три отчёта

Ведомость по товарам на складах

Путь: «Склад» – «Отчёты» – «Ведомость по товарам на складах». Группировка по номенклатуре, период – последние 90 дней. Позиции с нулевым расходом при ненулевом остатке – кандидаты в неликвид.

Ключевой момент: смотрите именно расход (продажи плюс списания), а не приход. Если позиция регулярно пополнялась, но не продавалась – это двойная тревога.

Анализ оборачиваемости товаров

В УТ 11 и ERP: «Склад и доставка» – «Отчёты по запасам» – «Анализ оборачиваемости товаров». Показывает оборачиваемость в днях по каждой позиции. Сортируйте по убыванию колонки «Средний остаток в днях» – всё, что выше 90, идёт в список на решение.

Остатки и обороты

Универсальный отчёт для любой конфигурации. Добавьте в настройках условную колонку «Дата последнего движения» или выгрузите в Excel и добавьте её формулой. Позиции, где последнее списание старше 90 дней при ненулевом остатке, – список для еженедельного разбора.

Как считать заморозку оборотных средств

Заморозка оборотных средств – не абстракция, а конкретная сумма, которую вы не можете использовать, пока товар лежит на полке.

Формула заморозки оборотных средств (ЗОС) по складу:

ЗОС (дни) = Остаток на складе в себестоимости / (Себестоимость продаж за месяц) × 30

Норма для торговли: 30-45 дней по складу в целом. ЗОС больше 60 дней по отдельной категории – значит, вы финансируете склад вместо того, чтобы деньги работали в обороте.

Стоимость заморозки. При ключевой ставке 16% стоимость замороженного рубля – около 1,33% в месяц. Позиция на 500 тыс. ₽, которая не продаётся 4 месяца: 500 000 × 1,33% × 4 = 26 600 ₽ только упущенных процентов. Плюс расходы на хранение – ещё 0,5-1,5% от стоимости в месяц в зависимости от типа склада и условий аренды.

Итого: 500 тыс. ₽ заморожены на 4 месяца – потери 36-60 тыс. ₽. Умножьте на количество подобных позиций в вашем ассортименте.

Заморозка оборотных средств напрямую влияет на платёжную дисциплину: когда деньги связаны в товаре, компании начинают задерживать оплаты поставщикам. Подробнее о том, как это выглядит в цифрах, – в статье контроль кредиторки в 1С.

Типичная ошибка: «сезонный» товар без даты ревизии

Самая частая причина хронических неликвидов – закупка сезонного ассортимента без фиксации даты обязательной ревизии остатков.

Типичная картина: в марте закупили летний ассортимент на 900 тыс. ₽. К сентябрю продали на 420 тыс. ₽. Остаток 480 тыс. ₽ ушёл «на следующий год» и был забыт.

Но «следующий год» стоит денег:

• Хранение 8 месяцев при 1,5% в месяц – 57 600 ₽
• Упущенные проценты при 16% годовых – 51 200 ₽
• Уценка для реализации в следующем сезоне (обычно 15-25%) – 72 000-120 000 ₽

Суммарные потери – от 180 до 230 тыс. ₽ на одну закупку. При трёх-четырёх подобных ситуациях в год – от 500 тыс. до 900 тыс. ₽ ежегодных потерь, которые нигде не видны отдельной строкой.

Правило: любая закупка с пометкой «сезонный» должна содержать дату ревизии – конкретное число, когда ответственный обязан оценить остаток и принять решение. Для летнего ассортимента – не позже 15 августа, для новогоднего – не позже 10 января. Эта дата фиксируется в карточке номенклатуры или в задаче в 1С с ответственным.

Регламент контроля остатков по складам: еженедельный чек-лист

Еженедельно, в понедельник утром (занимает 20-30 минут):

• Выгрузить из 1С список позиций с ненулевым остатком и нулевым движением за последние 30 дней – это «тревожный список»
• По каждой позиции из тревожного списка проверить: есть ли подтверждённый спрос в ближайшие 30 дней (заказы покупателей, заявки, сезонность)
• Позиции без подтверждённого спроса – передать на решение: уценить и продать, вернуть поставщику или списать
• Каждое решение фиксировать с ответственным и сроком исполнения – в задаче в 1С или в системе постановки задач

Раз в месяц – расширенный контроль:

• Рассчитать ЗОС по каждой товарной группе по формуле выше
• Сравнить оборачиваемость текущего месяца с аналогичным периодом прошлого года
• Запросить у закупщика план действий по категориям с ЗОС больше 60 дней
• Перед каждым новым заказом поставщику проверять наличие остатков по аналогичным позициям – контроль обеспечения заявок в 1С позволяет выявить ситуацию, когда товар заказывается повторно при ненулевом стоке

Мини-кейс: как дистрибьютор сократил неликвиды с 2,3 до 0,8 млн ₽ за квартал

Компания: дистрибьютор строительных материалов, Нижний Новгород, оборот 45 млн ₽ в год.

Проблема: по итогам инвентаризации выявлено 2,3 млн ₽ в остатках без движения дольше 3 месяцев. Это 18,5% от среднемесячного оборота – деньги, фактически выведенные из оборота без каких-либо доходов.

Что сделали за 90 дней:

1. Выгрузили полный список позиций с нулевым движением за 90 дней – 214 позиций на 2,3 млн ₽
2. Разделили на три группы: «продать по себестоимости или с небольшим дисконтом», «вернуть поставщику», «списать»
3. По группе продажи: выставили спецпредложения существующим клиентам с дисконтом 10-15% – продали 890 тыс. ₽ за 6 недель
4. По группе возврата: проверили договоры с поставщиками на условия возврата – 23% поставщиков принимали возврат с удержанием 5-8%, вернули на 420 тыс. ₽
5. Ввели еженедельный отчёт по движению как обязательный KPI закупщика – ЗОС не выше 45 дней

Результат через 90 дней: неликвиды снизились до 0,8 млн ₽. Высвобождено 1,5 млн ₽, из которых 900 тыс. ₽ сразу пущены в оборот и дали дополнительную маржу 135 тыс. ₽ за квартал.

Частые вопросы

Как часто нужно проверять остатки на предмет неликвидов?

Минимум раз в месяц – полный разбор по категориям с расчётом ЗОС. Раз в неделю – быстрый просмотр позиций с нулевым движением за 30 дней. Если оборот компании выше 30 млн ₽ в год или на складе больше 500 активных позиций – еженедельный контроль обязателен.

Что делать с выявленным неликвидом?

Три варианта в порядке приоритета: уценить и продать существующим клиентам, вернуть поставщику по договору возврата, списать с фиксацией убытка. Ждать «лучших времён» – четвёртый вариант, он же самый дорогой: каждый месяц ожидания добавляет 2-3% к итоговым потерям на хранение и заморозку.

Как не допустить новых неликвидов при закупке?

Три правила: не заказывать товар без проверки текущего остатка по данной позиции, устанавливать максимальный запас в днях продаж для каждой категории, фиксировать дату обязательной ревизии для любых сезонных позиций. В 1С это реализуется через минимальные и максимальные остатки в карточке номенклатуры.

Кто в компании должен отвечать за контроль неликвидов?

Конкретный человек – как правило, руководитель закупок или коммерческий директор. Ответственность фиксируется в должностных инструкциях и привязывается к KPI: например, ЗОС не выше 45 дней по всему складу, доля неликвидов не выше 5% от стоимости остатков. Ответственность «всех сразу» на практике означает, что не следит никто.